Profesionalus el. pašto filtro konfigūravimas
Prie profesionalus el. pašto filtro valdymo pulto galite jungtis per klientų sistemą, adresu:
Prisijungus pasirinkite "Plačiau.." ties skyriumi "Paslaugos" ir profesionalaus el. pašto filtro paslaugą. Čia spustelėkite mygtuką "Filtro valdymo pultas".
Standartinė filtro konfigūracija tinka daugumai atvejų, tačiau prireikus daugumą parametrų galima laisvai keisti.
Turinys
Dažniausiai naudojamos funkcijos
Skyrius: Incoming
Log Search
Šis skyrius skirtas paieškai el. pašto išrašuose (logs). Šioje skiltyje galite atlikti paiešką pagal:
- Timestamp: paieška pagal laikotarpį;
- Subject: paieška pagal laiško temą;
- Sender: paieška pagal siuntėją;
- Recipient: gavėjo el. pašto adresas, įrašoma tik pirma (iki @) el. pašto adreso dalis;
- Sender IP: siuntėjo serverio IP adresas;
- Sender hostname: siuntėjo serverio pavadinimas;
- ir daugelį kitų kriterijų.
Rezultatai išvedami stulpelyje, kurio reikšmės yra:
- Message ID: unikalus laiško ID numeris;
- *kriterijus pagal, kurį ieškote išrašų*;
- Sender: siuntėjo el. pašto adresas;
- Recipient: Gavėjas (nurodomas naudotojo vardas iki @domenas);
- Main class: nustatyta laiško klasė;
- Subject: gauto laiško tema;
- Status: laiško statusas.
Taip pat galite parinkti ir kitus kriterijus papildomame meniu "Columns to be displayed:".
SVARBU: informacija patiekiama šiame lange bus senesnė nei 10 minučių, todėl galite nematyti pačių naujausių įrašų.
Išsamią informaciją apie išrašų peržiūra galite rasti atskiroje pamokoje:Profesionalaus el. pašto filtro išrašų peržiūra
Spam quarantine
Šiame skyriuje pateikti laiškai, kurių pristatymas buvo blokuotas. Pastaba: čia rasite tik tuos laiškus, kurių pristatymas pilnai blokuotas. Laiškai, kurie buvo laikinai atmesti, nerado gavėjo serverio ar suveikė greylisting patikrinimas yra matomi skyriuje "Log Search". Papildomą informaciją apie sustabdytų laiškų administravimą rasite kitoje mūsų pamokoje adresu.
Skyrius: Incoming - Protection Settings
Filter settings
pagrindiniai SPAM filtro nustatymai:
- Manage list of domains and IP addresses with disabled SPF, DKIM, and DMARC checks: šioje skiltyje galima nurodyti domenus arba serverio IP adresus, kuriems nebūtų atliekama SPF, DKIM ir DMARC patikra.
- Quarantine enabled: Padėjus varnelę įjungiamas SPAM laiškų karantinas (aprašyta aukščiau "Spam quarantine"). Rekomenduojame šią funkciją įjungti.
- Quarantine threshold: Nustatoma minimali reikšmė, kurią laiškas turi pasiekti, kad jis būtų laikomas SPAM'u. 0.0 reiškia "tikrai ne SPAM", 1.0 reiškia "tikrai SPAM" laiškas. Rekomenduojama reikšmė yra 0.6, tačiau jei geri laiškai yra nufiltruojami - reikšmę galite didinti iki 0.7~0.9. Gaunant labai daug SPAM laiškų reikšmę pamažinkite, o jei daug gerų laiškų priskiriama prie nepageidaujamų, kiek padidinkite.
- Sender checks: šioje skiltyje galite nustatyti ar būtų tikrinamas siuntėjo SPF, DKIM ir DMARC įrašai.
- Beneficial to train threshold:: Kaip ir "Quarantine treshold", tik nustatoma reikšmė, nuo kada laiško temoje (subject) pridėti specialų užrašą, bet laiško dar neblokuoti. Įrašas nurodomas ties "Unsure Notation:".
- Skip maximum line length check: Maksimalus laiško eilutės ilgis yra griežtai apibrėžtas standartų, dalis skriptų ar pašto tarnybų gali jo nesilaikyti. Pažymėjus varnelę būtų netikrinamas eilučių ilgis (išjungti nerekomenduojame);
- Beneficial to train notation: Jei pageidaujate, kad laiškai, dėl kurių SPAM filtras nėra tikras, būtų specialiai pažymėti - čia įrašykite kaip (pvz. [SPAM], [galimai_spam] arba panašiai). Analizuojant šiuos laiškus galima patobulinti SPAM filtrą (žr. "Report spam" ir "Report not spam").
- Quarantine response: Kaip atsakyti siuntėjui laiško, kuris buvo blokuotas (Quarantine). Rejected - atsakyti, jog laiškas atmestas. Accepted - atsakyti, kad laiškas priimtas. Rekomenduojame Rejected.
Kitų funkcijų apžvalga
Skyrius: General
Mailboxes overview
Filtruojamų dėžučių nustatymas. Galite nurodyti, kurių dėžučių gaunami laiškai būtų filtruojami ir kurių ne. Taip par galite nurodyto dėžučių sinonimus, pasirinkti ar būtų saugomi išrašai apie laiškų gavimą į neegzistuoajančias dėžutes ir pan.
Domain aliases
Galite sukurti domenus sinonimus. Laiškai siųsti į sinonimą, pristatomi į atitinkamą pagrindinio domeno dėžutę, pvz. į info@sinonimas siųstas laiškas bus pristatytas į info@pagrindinis.
Train spam
Jei SPAM laiškas nebuvo nufiltruotas - išsaugokite jį .eml formatu ir įkelkite. Tai padeda SPAM filtrą apmokyti pagal individualius Jūsų poreikius.
Train not spam
Jei normalus laiškas buvo blokuotas ar pažymėtas kaip galimai nepageidaujamas - įkelkite jį, išsaugotą .eml formatu. Tai taipogi padės SPAM filtrui apsimokyti.
Skyrius: Reporting
Email Scout Reports - Incoming
Laiškų gavimo ataskaitų (išrašų), kurios jau buvo anksčiau sukurtos bei siunčiamos nurodytu adresu, peržiūra ir administravimas.
Domain report action
Šis pasirinkimas leidžia pažymėti kokius veiksmus galėsite atlikti su laiškais, kai gausite periodinį pranešimą, apie Spam filtro nepraleistus laiškus.
Release - praleisti laišką;
Release and train - praleisti laišką ir apmokinti pašto filtrą, pagal gauto laiško antraštes;
Whitelist and release - praleisti laišką ir pridėti siuntėją į baltąjį sąrašą;
Blacklist and remove - laišką ištrinti, o laiško siuntėją įtraukti į juodąjį sąrašą.
Periodic user report
Periodinis statistikos siuntimas, tačiau tik apie konkretų laiškų gavėją (vieną el. pašto dėžutę). Ją nurodysite laukelyje "Search".
Protection report - send now
Sugeneruojama ir el. paštu išsiunčiama pasirinkto laikotarpio statistika apie visą domeną. Tiesiog nurodykite laikotarpio pradžią (Date start:), periodą (Period:) ir kalbą. Ties Email: nurodoma kokiu el. paštu siųsti, o pažymėjus varnelę ties "Include extra spam table:" bus pateikiama detali SPAM tipo laiškų lentelė.
Protection report - domain
Įjungiamas periodinis statistikos siuntimas apie visą domeną. Varnele pažymėkite Report enabled:, nurodykite kokiu el. paštu siųsti informaciją (Recipient Address:) ir kaip dažnai (Report Frequency:). Pažymėjus "Include extra spam table:" bus siunčiama detalesnė SPAM laiškų lentelė, o "Send report with no quarantined messages:" nesiųs blokuotų laiškų sąrašo.
Skyrius: Incoming
Delivery details
Galite patikrinti dėl kokių priežasčių laiškas galėjo būti nepristatytas galutiniam gavėjui poto kai buvo priimtas filtro. Pavyzdžiui: laiškas atkeliavo iki filtro, filtras nustatė, kad tai nėra SPAM laiškas, tačiau laiškas vis dėlto nebuvo pristatytas galutiniam gavėjui, nes gavėjo serveris buvo nepasiekiamas tuo metu. Šiame sąraše saugoma 28 dienų informacija.
Destinations
Nurodoma į kokį serverį pristatomi sutvarkyti laiškai. Taisyklė įvedama tik tokiu atveju kai norima pakeisti esama gaunamą laiškų serverį kitu.
Domain settings
Pagrindiniai parametrai, susiję su užsakytu filtru.
- Primary contact email: Pagrindinis kontaktinis el. pašto adresas;
- Email notifications From address: Koks el. pašto adresas nurodomas siunčiant sisteminius pranešimus;
- Enable logging for invalid recipients: Saugoti informaciją ir tuomet, kai gavėjas neegzistuoja (veikia tik įjungus "Local recipients" );
- Direct delivery for email and domain aliases: tiesioginis laiškų persiuntimas pašto bei domeno sinonimams;
- Rejected loacal-part characters: Konkrečių simbolių, kurie aptinkami laiško turinyje, automatinis atmetimas;
- Timezone: Naudojama laiko juosta;
- Automatically Enable Daily Email Scout Reports: automatiškai įjungti kasdienius raportus apie laiškų gavimus.
Domain statistics
Pateikiama, pasirinkto laikotarpio, statistika apie domeno gautus laiškus: kiek ir kokių laiškų gauta, kiek % laiškų pripažinta nepageidaujamais, dėl kiek laiškų suabejota, kiek gauta laiškų su virusais ar kiek laiškų gauta iš baltajame arba juodajame sąraše esančių siuntėjų.
Skyrius: Incoming - Protection Settings
Whitelist/Blacklist
Šiame skyriuje el. pašto adresus arba domenus galima įtraukti į baltuosius sąrašus (niekada netikrinamų) arba juoduosius sąrašus (visada blokuojamų). Jei norite įtraukti tik vieną el. pašto adresą - įrašykite tik jį, pvz. ''vardenis@example.com''. Jei norite įtraukti visą domeną - įrašykite tik jį, pvz. example.com
- Recipient whitelist: Įrašomas gavėjo el. pašto adresas. Šiam gavėjui siunčiami laiškai netikrinami.
- Recipient blacklist: Įvedamas gavėjo el. pašto adresas, visi jam siunčiami laiškai blokuojami.
- Sender whitelist: Laiškai, siųsti iš čia nurodyto el. pašto adreso arba domeno, niekada nebus tikrinami ar blokuojami.
- Sender blacklist: Blokuojami visi laiškai iš čia nurodyto siuntėjo ar domeno. Jei blokuoti pageidaujate tik tam tikrą domeno galūnę, pavyzdžiui ".stream" reikėtų nurodyti "*.stream". Tuomet laiškų, kurie bus siunčiami iš pašto dėžučių pasibaigiančių su galūne ".stream" nebegausite.
Whitelist filtering rules
Galite įvesti konkrečias taisykles, kuriomis vadovausis filtras praleidžiant laiškus. Tai gali būti žodis, kuris bus aptinkamas laiške, žodžio pabaiga ir pan.
Blacklist filtering rules
Galite įvesti konkrečias taisykles, kuriomis vadovausis filtras stabdant laiškus. Tai gali būti žodis, kuris bus aptinkamas laiške, žodžio pabaiga ir pan.
Customise actions
Galite nustatyti, kokie veiksmai bus atliekami su konkrečiais laiškais. Kaip pavyzdžiui, kokius veiksmus atlikti su laiškai, kurie filtras nusprendė atmesti. Laiškai, kurie anksčiau buvo atmetami, įvedus naują veiksmą gali būti priskiriami prie karantino.
Attachment restrictions
Jei prie laiško yra prisegtas failas, su draudžiamu plėtiniu (galūne), jis bus automatiškai blokuotas. Paprastai ši taisyklė skirta apsaugoti nuo vykdomųjų failų, galimai užkrėstų virusais, gavimo. Standartinis rinkinys atitinka dažniausiai pasitaikančius failus, tačiau jei reikia - jį papildysite skirsnyje spustelėdami "Add new extension" įvedant naują failo galūnę.
Email size restriction
Maksimalus gaunamo laiško dydis. Šis limitas mūsų serveriuose yra 51200KB (50MB). Jei naudojate kitą serverį, limitą pakeiskite pagal savo poreikius.
Skyrius: Archiving
Šis skyrelis mus matomas tuo atveju, jei esate įjungę laiškų archyvavimą klientų sistemoje
Search - incoming
Šioje skiltyje galite rasti suarchyvuotas žinutes pagal norimą kriterijų.
Settings
Archyvavimo nustatymai. Galite nurodyti, kiek dienų laiškai bus filtruojami bei koks laiško turinys bus archyvuojamas.
Status
Čia galima įjungti arba išjungti archyvavimo funkciją bei matyti jos statusą.
Export
Šioje dalyje galite eksportuoti suarchyvuotus laiškus pagal tam tikrą laikotarpį. Visi to laikotarpio laiškai būtų išsiunčiami nurodytu el. paštu (suarchyvuoti laiškai būtų viename .zip faile).
Skyrius: Continuity
Delivery queue - incoming
Siunčiamų laiškų eilė. Aktualu tik užsakius paslaugą "Archyvui" ir specialiu SMTP serveriu. Čia matysite visus laiškus, kurių iškarto nepavyko pristatyti.
Network tools
Šiame skyrelyje galite atlikti nutolusio serverio pasiekiamumo testus su Profesionalaus filtro serveriu. Galite atlikti komandų ping, smtp, traceroute bei dig testus.
Compose email
Šiame skyrelyje galite išsiųsti laišką, neprisijungus prie savo pašto dėžutės.
Skyrius: Users & Permissions
Manage email users
Kiekvienos el. pašto dėžutės naudotojui galima suteikti atskirą prisijungimą prie SPAM filtro valdymo. Naudotojai turės galimybę naudotis paieška (log search), peržiūrėti blokuotus laiškus (quarantine), įkelti SPAM laiškų ir gerų laiškų pavyzdžius, matyti savo dėžutės statistiką. Prisijungimą sukursite spustelėdami nuorodą "Add". Čia nurodykite prisijungimo vardą (Username:) ir slaptažodį (Password:).
Manage permissions
Šiame skyriuje galima nustatyti kokius veiksmus galės atlikti papildomai sukurti naudotojai. Tiesiog pažymėkite reikiamas funkcijas, tačiau paprastai galima palikti visas įjungtas.
Skyrius: Development
API calls history
Šioje skiltyje galima peržiūrėti API užklausų istoriją pagal tam tikras kategorijas.
User's profile
Šiame skyrelyje galite pakeisti slaptažodį prisijungimui prie pašto filtro valdymo,įjungti papildomą autorizaciją, pavyzdžiui, naudojant Google Authenticator, bei nustatyti, kad gautumėte papildomą pranešimą apie atliktą prisijungimą.
