El. laiškų archyvavimas pašto programose

El. laiškų archyvavimas pašto programose gali būti reikalingas, norint:

• Išsisaugoti papildomą laiškų kopiją tam, kad esant el. pašto programinės įrangos gedimui turėtumėte visus el. laiškus saugioje vietoje;
• Perkonfigūruoti el. pašto dėžutę, pakeičiant protokolą iš POP3 į IMAP.

PASTABA: šios instrukcijos tinkamos naudoti tik tuo atveju, jeigu šiuo metu naudojate POP3 protokolą. Naudojant IMAP protokolą visi laiškai yra saugomi serveryje.

Microsoft Outlook

Laiškų archyvo išsaugojimas

Norėdami susikurti el. laiškų archyvą:

1. Pašto programoje pasirinkite mygtuką "File";
2. Pasirinkite "Open & Export";
3. Pasirinkite "Import/Export" ir tada dar kartą žemiau "Import/Export":

4. Pasirinkite "Export to a file" ir "Next";
5. Laukelyje "Select the folder to export from" galite pasirinkti, koks katalogas ar visa dėžutė būtų suarchyvuojama, tuomet paspauskite mygtuką "Next";
6. Laukelyje "Save exported file as:" galite pasirinkti, kurioje vietoje Jūsų kompiuteryje būtų išsaugota laiškų kopija. Pasirinkę vietą kompiuteryje, žemiau pasirinkite "Finish":

7. Papildomai Jums reikės sugalvoti slaptažodį, kuriuo būtų apsaugotas šis laiškų archyvas:

Laiškų archyvo atstatymas

Jeigu turite anksčiau išsaugotą laiškų archyvą, jį galite įsikelti į savo pašto programą:

1. Pašto programoje pasirinkite mygtuką "File";
2. Pasirinkite "Open & Export";
3. Pasirinkite "Import from another program or file" ir tada mygtuką "Next";
4. Pasirinkite "Outlook Data File (.pst)" tipą iš laukelio "Select file type to import from" ir spustelėkite "Next":

5. Pasirinkę "Browse" mygtuką, skiltyje "File to import" suraskite laiškų archyvą kompiuteryje ir pasirinkite "Next";
6. Suveskite slaptažodį, kuri anksčiau buvote išsaugoję, kaip laiškų archyvo slaptažodį ir pasirinkite "OK";
7. Pasirinkite į kurį katalogą reikia įkelti laiškus. Tai gali būti kita el. pašto dėžutė ar katalogas. Atlikę pasirinkimą spauskite "Finish":

Mozilla Thunderbird

Laiškų išsaugojimas

1. Pašto programoje, dešinėje pusėje pasirinkite papildomų pasirinkimų mygtuką ir pelyte nueikite iki "Options", pasirinkite "Account Settings";
2. Kairėje pusėje, ties el. pašto dėžute, pasirinkite "Server Settings";
3. Žemiau matysite skiltį "Local directory". Šioje skiltyje matysite nurodytą vietą kompiuteryje, kurioje saugomi Jūsų laiškų katalogai:

4. Susiradę kompiuteryje reikalingą katalogą, kuriame saugomi Jūsų laiškai, galėsite matyti kelis failus:

• Inbox
• Drafts
• Sent
• Templates

Šiuos failus persikopijuokite į kitą savarankiškai pasirinktą (ar naujai sukurtą) katalogą ir tokiu būdu, šių laiškų kopijos galės būti išsaugomos ir pašalinus el. pašto dėžutę.
PASTABA: norint išsaugoti laiškus, pašto programa turi būti išjungta.

Laiškų atstatymas

Norėdami atstatyti išsaugotus laiškus į naujai sukurtą el. pašto paskyrą:

1. Pašto programoje, dešinėje pusėje pasirinkite papildomų pasirinkimų mygtuką ir pelyte nueikite iki "Options", pasirinkite "Account Settings";
2. Kairėje pusėje, ties el. pašto dėžute, pasirinkite "Server Settings";
3. Žemiau matysite skiltį "Local directory". Šioje skiltyje matysite nurodytą vietą kompiuteryje, kurioje saugomi Jūsų laiškų katalogai:

4. Atsidarę nurodytą katalogą, įkelkite turimų katalogų kopijas ir perkraukite pašto programą.
PASTABA: norint įkelti laiškus, pašto programa turi būti išjungta.

MacMail

Laiškų archyvo išsaugojimas

Norėdami susikurti el. laiškų archyvą:

1. Pašto programoje pasirinkite katalogą ar el. pašto dėžutę, kurios laiškų archyvą norėsite susikurti;
2. Meniu juostoje pasirenkate "Mailbox" ir tada "Export Mailbox...";
3. Kompiuteryje pasirinkite, kuriame kataloge norėsite išsaugoti laiškų archyvą ir pasirinkite "Choose":

Laiškų archyvo atstatymas

Norėdami atstatyti laiškų archyvą MacMail programoje:

1. Pašto programos meniu juostoje pasirinkite "File" ir tada "Import Mailboxes...";
2. Skiltyje "Import data from" pasirinkite "Apple Mail" ir žemiau pasirinkite "Continue";
3. Kompiuteryje pasirinkite, kuriame kataloge turite išsaugoję laiškų archyvą, pasirinkite "Choose";
4. Šiuo pranešimu nurodoma, kuriame kataloge pašto programoje galėsite rasti įkeltus laiškus. Pasirinkite "Done":