Kalendorius

Roundcube pašto programa suteikia galimybę naudotis kalendoriaus funkcionalumu. Tai reiškia, kad prisijungus prie pašto programos, dešinėje ekrano pusėje galite matyti savo kalendoriuje nurodytą dienotvarkę, gauti įspėjimus apie suplanuotus darbus, savo dienotvarke pasidalinti su kitais žmonėmis.

Įrašo sukūrimas

Norint sukurti naują kalendoriaus įrašą:

1. Pradiniame Roundcube programos lange pasirinkite "Kalendorių" ir spauskite mygtuką "Sukurti įrašą"

2. Atsidariusiame lange matysite įrašo sukūrimo langą. Jame nurodykite norimus duomenis:

Skiltis "Apibendrinimas":

• Pavadinimas: Jūsų įvykio pavadinimas (pavyzdžiui "Susitikimas");
• Pradžia ir pabaiga: nurodykite kada įvykis prasideda ir baigiasi
• Vieta: įvykio vieta
• Aprašymas: išsamesnė informacija apie įvykį;
• Nuoroda: Galite įkelti norimą nuorodą į puslapį;
• Kalendorius: Jei esate sukūrę daugiau nei vieną kalendorių - galite įvykį priskirti norimam kalendoriui.
• Naudoti kalendoriaus spalvas: galite kiekvieną įvykį kalendoriuje išskirti skirtingomis spalvomis;
• Kategorija: Galite įvykiui priskirti norimą kategoriją - "Darbas", "Šeima" ir pan.
• Rodyti mane kaip: Jei kalendoriumi pasidalinsite su kitais asmenimis šis nustatymas leis jus nurodytu metu matyti kaip laisvą arba užimtą;
• Matomumas: galite pasirinkti ar kalendoriaus įvykis yra viešas ar asmeninis.
• Prioritetas: galite nurodyti įvykio svarbumą nuo aukščiausio iki žemiausio.

Skiltis "Pasikartojimas"

• Galite nurodyti kaip dažnai kartosis kuriamas įvykis - niekada, kasdien tuo pačiu metu, kas savaitę, kas mėnesį, ar kas metus.

Skiltis "Pranešimai"

• Šioje skiltyje galite sukurti vieną ar keletą įspėjimų, kurie prieš pasirinktą laiko tarpą tarpą garsiniu signalu informuos apie artėjantį įvykį kalendoriuje.

Skiltis "Dalyviai":

• Informaciją apie įvykį (pavyzdžiui susitikimą), galite išsiųsti kitiems įvyko dalyviams. Tuomet ir Jūs ir nurodyti adresatai gaus el. laiškus, kuriuose galės nurodyti ar dalyvaus įvykyje (pavyzdžiui susitikime). Informaciją apie kitų žmonių patvirtinimą (sutikimą arba ne) dalyvauti įvykyje matysite Jums atsiųstame laiške skiltyje "Daugiau.."

Skiltis "Pridėti failai"

• Galite prie įvykio pridėti norimą failą, naudojant "Dropbox" sistemą.

Kalendoriaus įvykio pasidalijimas su kitomis sistemomis

Google Calendar

Sukurtą įvykį galite įkelti į savo Google (Gmail) kalendorių. Tam tereikia paspausti ant sukurto įvykio, pasirinkti "Nuostatos" -> "Siųsti" ir įvykį atsiųsti į savo Gmail pašto dėžutę.

Gautame laiške tiesiog paspauskite nuorodą "Add to calendar"

Thunderbird pašto programa

Norint savo kalendorių įkelti į Thunderbird pašto programą:

1. Prisijungus prie Thunderbird pašto programos pasirinkite kalendoriaus simbolį

Jei šio simbolio nematote, tuomet įdiegite "Lighting" priedą Thunderbird pašto programoje. Tai atliksite pasirinkus Priemonės (Tools) -> Programos priedai (Addons) -> Paieškoje įveskite "Lightning" ir įdiekite šį priedą.

2. Pasirinkus kalendoriaus simbolį, nuspauskite dešinį pelės klavišą skiltyje Kalendorius ir pasirinkite "Naujas kalendorius";

3. Atsidariusiame lange pažymėkite "Tinkle" ir spauskite mygtuką "Toliau";

4. Įsitikinkite, kad yra pažymėta "iCalendar (ICS)" ir į skiltį "Vieta" nukopijuokite savo kalendoriaus nuorodą.

Šią nuorodą rasite prisijungus prie Roundcube programos, pasirinkus "Kalendorius" -> pasirinkus Kalendoriaus redagavimo simbolį -> "Paskelbti mano kalendorių". Čia matysite nuorodą panašią į:

https://roundcube.serveriai.lt?xcalendar-publish=wRyTmdVSAZtARal0HEDOYRCAbgIwIsJZ71fghrCWLWPtl2dm.ics

Būtent šią nuorodą ir nukopijuokite į Thunderbird programą. Tai atlikus - Thunderbird programoje taip pat matysite savo kalendoriaus įvykius.

Atkreipkite dėmesį, kad nors Thunderbird programa taip pat suteikia galimybę kurti įvykius kalendoriuje, tačiau įvykių sinchronizacija galima tik iš Roundcube į Thunderbird. Sukūrus įvykį Thunderbird kalendoriuje jis nebus perkeltas į Roundcube kalendorių.

Pastaba: Analogiškai kalendoriumi pasidalinti galima ir su kitomis pašto programomis - tik svarbu, kad jos suteiktų galimybę įkelti .ICS nuorodą.

Kalendoriaus pasidalinimas su kitais Roundcube naudotojais

Norint savo kalendoriumi pasidalinti su kitais Roundcube naudotojais, kad jie taip pat galėtų matyti jūsų darbotvarkę:

1. Skiltyje "Kalendoriai" pasirinkite redagavimo simbolį;

2. Pasirinkti punktą "Dalintis kalendoriumi";

3. Įrašykite Roundcube naudotojo, su kuriuo norime pasidalinti savo kalendoriumi el. pašto dėžutę bei spauskite "Dalintis".

Tai atlikus kitas naudotojas gaus laišką, kuriame galės patvirtinti, jog pageidauja matyti Jūsų kalendorių savo Roundcube programoje.

Tai pat galite pažymėti varneles ties papildomais pasirinkimais, leidžiančiais kitam naudotojui dalintis Jūsų kalendoriumi su kitais, redaguoti kalendoriaus įrašus ir panašiai.