El. pašto konferencijos

Pašto konferencijos yra optimizuotos vidiniam bendravimui, pvz. įmonės viduje, tarp skirtingų padalinių ar atskirose specialistų grupėse. Įprastų, reguliarių naujienlaiškių klientams siuntimui, rekomenduojame naudoti specializuotą sistemą, pvz. PhpList programą, Jūsų svetainę arba el. pašto programą.

Elektroninio pašto konferencijos yra paremtos "Majordomo" sistema. Reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad ši sistema buvo sukurta IT profesionalų IT profesionalams, tad ji nėra intuityvi. Sistema skirta tekstinių laiškų siuntimui, tad nerekomenduojama siųsti formatuotųjų HTML laiškų.

Konferencijos kūrimas

Norint sukurti el. pašto konferenciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo serverio valdymo pulto DirectAdmin;

Prisijunkite prie klientų sistemos, adresu: https://klientams.iv.lt Paspauskite ant skilties "Paslaugos" ir pasirinkite savo svetainės talpinimo planą; Skiltyje "Valdymas" matysite vieną iš dviejų galimų mygtukų: arba geltoną "Sukurti prisijungimą" - spauskite jį, kad sugeneruotumėte naują prisijungimo slaptažodį; arba žalią "Serverio valdymo pultas" - jį paspaudus būsite automatiškai prijungti į valdymo pultą. Jei nepamenate prisijungimo duomenų prie savo paskyros klientų sistemoje, pasinaudokite slaptažodžio priminimo funkcija http://klientams.iv.lt/remind.php ir naują slaptažodį atsisiųskite į savo kontaktinę el. pašto dėžutę.

2. Prisijungę prie serverio pasirinkite "El. pašto konferencijos":

3. Paspauskite mygtuką "Sukurti konferenciją":

4. Ties "Konferencijos pavadinimas:" nurodykite konferencijos pavadinimą, kartu jis veiks ir kaip konferencijos adresas:

5. Sukūrus konferenciją ties ja spustelėkite "Žiūrėti" .

Prenumeratorių sąrašas

Konferencijos prenumeratorius galima papildyti ties jos pavadinimu spustelėjus "Žiūrėti". Čia taškeliu pažymėkite "Pridėti prie "konferencijos-pavadinimas"" ir ties "El. paštas:" įveskite reikiamus el. pašto adresus. Vienu metu galima įvesti daugiau nei vieną adresą - tiesiog juos atskirkite kableliu:

Pagrindinių parametrų reikšmės

Norint peržiūrėti išplėstinius konferencijos nustatymus, spustelėkite "Norėdami keisti konferencijos nustatymus, spauskite čia":

Jums bus pateikti pagrindiniai konferencijos parametrai:

• Administratoriaus slaptažodis - Konferencijos administratoriaus slaptažodis. Būtinai pakeiskite slaptažodį nauju.
• Patvirtinti slaptažodį - Patvirtinimo slaptažodis, naudojamas išsiųsti laiškus į konferenciją, kuri yra moderuojama. Būtinai' pakeiskite slaptažodį nauju.

• Atsakyti kam - Atgalinis el. pašto adresas, rodomas gavus laišką iš konferencijos. SVARBU! palikus laukelį tuščią atsakymai bus siunčiami ne į konferenciją, bet konkrečiam siuntėjui.

• Priskirti registracijas administratoriui - Laiškai tikrinami ieškant el. pašto konferencijos valdymo komandų (tokių kaip help). Komandos neturėtų būti siunčiamos el. pašto konferencijos adresu. Tai daroma adresu majordomo@mano-svetaine.lt.

Taip - laiškai tikrinami, gavus laišką su komanda informuojamas administratorius
Ne - laiškai netikrinami ir pasiekia el. pašto konferencijos naudotojus

---

• Aprašymas - el. pašto konferencijos apibūdinimas. matomas siunčiant komandą lists

• Santrauka yra laiškų archyvavimas, naudojamas sumažinti siunčiamų laiškų kiekiui, mažus laiškus siunčiant kartu. Paprastai nėra tikslo naudoti šiuos ribojimus, nebent konferencija yra labai didelė.

Santraukos numeris - Kiek dažnai siųsti laiškus.
Santraukos apimtis - Kiek laiškų siųsti vienu metu.
Santraukos maksimali trukmė dienomis - Kiek dienų daugiausia archyvuoti laiškus.
Santraukos maksimalus eilučių kiekis - Kiek eilučių sukaupus išsiųsti laiškus.

---

• Get Leidimas - Su el. pašto konferencija susijusių failų/archyvų atsisiuntimas

Įjungtas - Informaciją gali gauti visi
Išjungtas - Informacija nesuteikiama
Sąrašas - Informacija suteikiama tik el. pašto konferencijoje užsiregistravusiems adresams

• Info Leidimas - informacija apie el. pašto konferenciją, valdymo pulte surašytą skyrelyje List Information

Įjungtas - Informaciją gali gauti visi
Išjungtas - Informacija nesuteikiama
Sąrašas - Informacija suteikiama tik el. pašto konferencijoje užsiregistravusiems adresams

• Which Leidimas - informacija apie tai kokiose el. pašto konferencijose užsiregistravę el. pašto adresai

Įjungtas - Informaciją gali gauti visi
Išjungtas - Informacija nesuteikiama
Sąrašas - Informacija suteikiama tik el. pašto konferencijoje užsiregistravusiems adresams

• Index Leidimas - Su el. pašto konferencija susijusių failų/archyvų sąrašo atsisiuntimas

Įjungtas - Informaciją gali gauti visi
Išjungtas - Informacija nesuteikiama
Sąrašas - Informacija suteikiama tik el. pašto konferencijoje užsiregistravusiems adresams

• Intro Leidimas - Su el. pašto konferencija susijusios naudojimosi informacijos gavimas

Įjungtas - Informaciją gali gauti visi
Išjungtas - Informacija nesuteikiama
Sąrašas - Informacija suteikiama tik el. pašto konferencijoje užsiregistravusiems adresams

• Who Leidimas - informacija apie el. pašto konferencijoje užsiregistravusius adresus
  

Įjungtas - Informaciją gali gauti visi
Išjungtas - Informacija nesuteikiama
Sąrašas - Informacija suteikiama tik el. pašto konferencijoje užsiregistravusiems adresams

---

• Pasveikinimas - Pasisveikinimo pranešimas užsiprenumeravus naujienas.

Taip - Pasisveikinimo pranešimas yra siunčiamas.
Ne - Pasisveikinimo pranešimas nesiunčiamas.

• Panašūs domenai - Dažniausiai naudojamas tik vidinėse sistemose, subdomenas pakeičiamas pilnaverčiu domenu.

Taip - Domenai traktuojami skirtingai, t.y. naudotojas@subdomenas.mano-svetaine.lt yra tas pats, kaip naudotojas@mano-svetaine.lt
Ne - Siuntėjo domenas traktuojamas taip, kaip yra.

• Tvarkyti - alternatyva yra patikimų siuntėjų sąrašas (Apriboti rašymą , žr. žemiau). SVARBU: ši funkcija Serveriai.lt planuose nėra aktyvi.

• Tvarkytojas - konferencijos moderatoriaus el. pašto adresas (kai "Tvarkyti" yra įjungtas). SVARBU: ši funkcija Serveriai.lt planuose nėra aktyvi.

• Eiliškumas - konferencijos siunčiamuose laiškuose ( antraštėse ) nurodyti prioritetą.

• Šalinti "Received" antraštes - Pašalinti laiškų antraštės dalį, kuri saugo informaciją apie laiško gavime ( siuntime ) dalyvavusius serverius.

Taip - antraštės dalis pašalinama, mažesnis laiškas, nebėra galimybės atsekti laiško kelią
Ne - Antraštės "received" dalis nešalinama, matomas laiško kelias.

• Apriboti rašymą - griežtai apribojama kas gali siųsti laiškus į konferenciją. Nurodomas esamos konferencijos pavadinimas (pvz.: jei konferencijos adresas konferencija@manosvetaine.lt, rašomas pavadinimas konferencija), jeigu siųsti gali visi konferencijos dalyviai. Esant poreikiui laiškus į konferencijos adresą siųsti kitokiems adresatams (ne visiems esamos konferencijos dalyviams arba didesniam adresatų kiekiui, nei yra konferencijoje dalyvių), tuomet galima sukurti dar vieną konferenciją (pvz.: konferencija2@mano-svetaine.lt) su reikalingais adresatais ir konferencija@mano-svetaine.lt "Apriboti rašymą" laukelyje įrašyti pavadinimą konferencija2. Tai labai gera alternatyva moderavimo įjungimui.

• Naudoti tik pašto adresus - papildoma informacija (komentarai), įvesti prenumeruojant naujienas, gali būti pašalinami.

Taip - visa papildoma informacija pašalinama, paliekamas tik el. pašto adresas
Ne - Papildoma informacija yra paliekama.

• Temos priešdėlis - Laiško pavadinime gali būti pridėtas ir visada rodomas automatinis tekstas, pvz. konferencijos pavadinimas.

• Maksimalus ilgis - maksimalus laiško dydis

Laiško dydis nurodomas baitais. Standartinis limitas 40000 yra apie 36KB, tad jei reikia daugiau, tiesiog padidinkite jį. 1MB ir 5 MB baitais būtų atitinkamai 1048576 ir 5242880

---

• Užsiregistravimas - Tvarka, kuria galima užsiprenumeruoti naujienas.

Įjungtas - Leidžiama užsiprenumeruoti naujienas sau pačiam, t.y. el. pašto adresui iš kurio rašoma.
Išjungtas - Užsiregistravus konferencijoje būtinas administratoriaus patvirtinimas
Automatinis - Leidžiama bet kam užregistruoti bet ką, patvirtinimas nereikalingas
Atidarytas su patvirtinimu, Uždarytas su patvirtinimu, Automatinis su patvirtinimu - reikšmės atitinkamos viršutinėms, tik prenumeratą reikia patvirtinti konferencijos administratoriui.

• Išsiregistravimas -

Įjungtas - Leidžiama atsisakyti prenumeratos savo pašto adresui, patvirtinimas nereikalingas
Išjungtas - Kiekvieną konferencijos prenumeratos atsisakymą privalo patvirtinti administratorius
Automatinis - Bet kas gali atšaukti prenumeratą, patvirtinimas nereikalingas

Papildomos nuostatos

• Konferencijos Informacija - Informacija apie konferenciją, matoma siunčiant laišką į majordomo@mano-svetaine.lt

• Draudžiamas turinys - turinys, draudžiamas laiško tekste. Rekomenduojama nenaudoti arba naudoti labai atsargiai.

• Draudžiamos antraštės - turinys, draudžiamas laiško antraštėse. Rekomenduojama nenaudoti arba naudoti labai atsargiai.

• Laiškų pabaiga - Apatinė laiško poraštė, automatiškai įterpiamas tekstas į kiekvieną laišką.

• Laiškų pradžia - Įrašas laiško pradžioje.

• Laiško antraštės - Papildomi įrašai laiško antraštėse ("headers").